Funcionamiento

¿Cómo funcionamos?

Las reuniones ordinarias de la red se realizan los últimos viernes de cada mes de 9:00 a 12:00Hs. desde marzo a noviembre, y teniendo una reunión de cierre en el mes de diciembre.

Las reuniones se llevan adelante en lugares rotativos y con un cronograma establecido en la primera reunión del año (teniendo prioridades aquellas instituciones que nunca oficiaron de sede). Es también en esta primera reunión donde se trazan las líneas estratégicas para el trabajo del año.

A continuación presentamos el reglamento elaborado por la Red.

Invitamos a su especial lectura.

REGLAMENTO  DE  FUNCIONAMIENTO

Red Camino Nordeste

Abril 2006[1]

 

 

  • Las reuniones ordinarias de la red se realizarán los últimos viernes de cada mes. Desde marzo a noviembre, y teniendo una reunión de cierre en el mes de diciembre en fecha a determinar. La reunión se realizará en lugares rotativos y con un cronograma establecido en la primera reunión del año (teniendo prioridad aquellas Instituciones que nunca oficiaron de sede).

 

  • La primera reunión tendrá como objetivo fundamental el trazado de las líneas tentativas estratégicas para el trabajo del año. Como también la organización de la dinámica que se le va a dar a las reuniones.

 

  • El horario de la reunión será de las 9:00 a 12:00 horas con una tolerancia de 15 minutos de llegada tarde, para dar comienzo a la reunión. Para que la reunión funcione se necesitara contar con 30% de total de Organizaciones que participa durante el año en

    la Red. El número de este 30% se determinará en la primera reunión del año según el número de Organizaciones que asistieron el año anterior.

    • Criterio para sesionar (quórum): Cada Institución debería participar por lo menos en 6 de las 10 reuniones que se realizan en el año. Aquella Institución que avise con anterioridad o justifique la falta, se contabilizará la mitad de la misma.
    • Este es un criterio únicamente para fijar el quórum, no determina ni cuestiona la participación en la Red de cada una de las Instituciones.
    • Al final de cada año se le entregará a cada Institución que participó según los criterios antes expuestos, una constancia de participación (nivel Institucional y una personal en el caso que corresponda).

 

  • La secretaria de la Red:
    • Será electa en la primera reunión ordinaria del año y funcionará hasta marzo del siguiente año.
    • Estará formada por dos Instituciones que estén participando según el criterio de participación antes descrito y una o dos Instituciones que harán las veces de apoyo a la secretaría. 
    • Responsabilidades:
      • Funcionará durante todo el año en un mismo lugar físico, teniendo una reunión extra de organización previa a la reunión de Red del mes.
      • Llevará registro escrito y respaldo informático de todas las actas y documentos de la Red que deberán ser enviados a la dirección de correo de la Red  a fin de que todas las Instituciones puedan acceder a ellas.
      • Prepararán el orden del día y harán las veces de moderadores en cada reunión.
      • Podrán convocar en algún caso muy especial a una reunión de extraordinaria de la Red.  En este sentido también pueden convocar a pedido de alguna de las Instituciones o grupo de Instituciones participantes.
      • Recaudar la cuota. El modo de pago de la misma será a elección de cada Institución (mensual, semestral, anual) y el monto se fijará en la primera reunión anual. Presentará rendición semestral del dinero

 

  • La Red decidirá el destino que se le dará a los fondos en función de las necesidades del momento. Para esta decisión deberá estar presente el 60% de las Instituciones participantes según los criterios estipulados para el quórum.

  • Las informaciones que cada Institución quiera compartir las hace llegar a través de la dirección de correo de la Red o la trae por escrito para ser colgado en la cartelera rotativa. En cada reunión se tendrá sólo un tiempo acotado (entre 10 y 15 minutos para el total de las informaciones) para pasar informaciones que no hayan podido ser transmitida de la manera antes descripta.

 

  • Mecanismo de Ingreso:
    •  
      • Toda Institución que desee participar deberá primero contactarse con la secretaría, quien le mostrará el Reglamento de funcionamiento y el Documento  Marco. Además le pedirá una breve presentación Institucional para la siguiente reunión.
      • En la siguiente reunión se tratará el ingreso de la institución propuesta. Se decidirá teniendo un quórum del 30 % (si no se llega al quórum en la subsiguiente se decide con el quórum presente)
      • Asimismo se deberá evaluar si el objetivo de la institución es de participar en la red eventualmente o quiere formar parte de la misma.

 


[1] Documento elaborado entre las organizaciones e instituciones participantes a finales del 2005. Aprobación: Abril del 2006.